現況届の記入について

1：ゆき : 2021/06/15 (Tue) 20:22:43: 保育園から現況届の提出のお知らせがありました。
就労証明書はExcelファイルが用意されていますが、本日、夫が区役所に問い合わせたところ、現況届のファイルはないそうです。なぜ用意しないのでしょうか。

スキャナーで読み込み、PDFのテキスト入力で入力し、両面印刷して提出しようと思いますが、そんなふうにされたことある方いらっしゃいますか？
字がきれいではなく、兄弟2人分手書きするのが面倒で・・・。
21：匿名 : 2021/07/13 (Tue) 23:33:14: お返事頂きました4名の方ありがとうございます。まとめての返信で失礼致します。
やはり区役所に出しても大丈夫ですよね？先生方を信用していない訳では全くありませんが、個人情報や見られたくない内容等もありますし区役所に直接出すのもありですよね。
現況届を頂いた時に、期日は守って下さいというお話はありましたが園に提出してという事は言われませんでした。怒っていらっしゃったのは主任の先生なので園としてそういう方針なのか、ただ単に就労証明の中身を確認したかっただけなのかな？思います。区役所に出してしまうと園の方では全く中身は見られないんですかね？
園に提出を報告した時に区役所の窓口でも大丈夫と書いてあったのでーとさらっと指摘してみましたが、園で取りまとめてるのにの一点張りでした。
20：ゆき : 2021/07/12 (Mon) 17:45:20: 区役所に確認する必要があったので、区役所に提出しました。保育園からは、記名された封筒で渡されて、区役所に提出した場合は、封筒だけ出してくださいと言われました。

怒るって何でしょうね。
管轄の区役所に伝えたらどうですか？
保育園には、ここに区役所でもよいと書いてあると、指摘してはどうですか？
区役所でもよいと書いてあるけれど、うちは園で確認しているので、必ず保育園に出すように、と指示があったのでしょうか？
19：通りすがり :
2021/07/10 (Sat) 20:47:34: 勿論区役所提出で大丈夫ですよ。私はうっかり勤務証明書の申請を忘れており、期限に間に合うかギリギリだったので直接区役所に持ってくことにしてその旨担任の先生に伝えたのですが、元々どっちに出しても大丈夫なので連絡してくれなくても平気ですよ〜っていうゆるい感じでした。
ちなみに電話で問い合わせた区役所もまあ書類揃ってから出してくれたら大丈夫ですよーというゆるい感じでした。
お話した先生は何か勘違いしてたんですかね？正直それはとても嫌な思いされましたね。ちゃんと説明読んで欲しいですね。お疲れ様です。
保育園も保育士さんも色んな人がいらっしゃいますが、子供対応能力にパラメーター全振りしてる分事務的なことは不得意なのかなあ？と感じること結構あります。笑（ちゃんと提出期限確認してなかった私も完全同類ですが。）
それにしても態度変えるのはありえないですが。偶々忙しかっただけとかだと良いんですが。
18：匿名 : 2021/07/10 (Sat) 20:34:16: 毎年区役所に直接提出していますが、特に何も言われたことはありませんし、提出したかの確認もありません。

区役所か保育園に提出してくださいと記載がありましたし、園に提出している書類以上の個人情報も含まれているので、そうしています。
17：れれれ :
2021/07/10 (Sat) 19:40:57: 私は園から書類をもらったとき、届け出は役所にしてもいおんですよね？と伺ったところ、いえ、園に出してくださいと言われ、役所に用事があってついでなのでと言うと、皆さん園に出してもらってるのでと言われました。

園で内容？をチェックしたいのかなと思いましたが、どうなんでしょう。。
怒られてしまうのは、、ひどいですね。。
16：匿名 : 2021/07/10 (Sat) 18:29:59: タイトルにある記入についてではないのですが、新たにスレッドをたてると混乱するのでこちらを使わせて頂きます。

現況届は区役所に提出しても大丈夫なんですよね？記入方について気になる事があり、園に問い合わせをしました。ですが役所に聞くように言われたので役所に行き話を聞いた後、記入が済んでたらこちらで預かると窓口の方に言われたのでそのまま提出しました。次の日園に区役所に提出した事を伝えると、なんで区役所に出したのか？園で取りまとめてるのにとすごい勢いで怒られてしまいました。
現況届と一緒にもらった紙にも提出先は、通所中の園か区役所と書いてあったのに区役所に出しただけでそんなに怒られて、先生方の態度も急によそよそしくなり送迎の時に話をしてくれなくなりました。間違った対応してはしていないはずなのにとてもモヤモヤします。
同じように区役所に直接提出された方、園で先生方に怒られたりした方いらっしゃいますか？
15：みく : 2021/06/28 (Mon) 07:17:34: 勤務時間の件、教えていただきありがとうございました！助かりました！
14：見沼区民 :
2021/06/26 (Sat) 16:02:47: ついでがあったので、現況届の勤務時間について確認したところ、元々の契約時間でいいとのことでしたよ！
13：ゆき : 2021/06/26 (Sat) 14:11:02: さいたま市子育てのページに現況届のExcelファイルが載っていました。もっと早く載せてくれれば…
今後は配布と同時になるかな？
改善されて良かったです。

http://www.saitama-kosodate.jp/shiritai/category8/2020072100017/
12：ゆき : 2021/06/26 (Sat) 14:07:28: 私は時短の時間で書きました。

法律どおり3歳までしか取れず、夫や友人はほとんど小学校入学までとか、5年生までとか長いのでうらやましいです。
11：みく : 2021/06/24 (Thu) 22:21:33: みなさん、勤務時間は時短の時間で書かれていますか？それが元々の勤務時間でしょうか？
10：ゆき : 2021/06/24 (Thu) 18:21:52: 本日、区役所に提出し、受理されました。
スキャナーで読み込み、入力してカラー両面印刷してとじ穴も開けておきました。
何が何でも元々の用紙で手書きじゃないとダメ、とならずでよかったです。
9：ゆき : 2021/06/20 (Sun) 17:21:09: 現況届に地図はないですよね？入園の書類でしょうか。
私もGoogleマップで経路入れて、印刷して貼り付けました。

ワードで文字入力するやり方は知りませんでした。
今度やってみます。ありがとうございます。
小学校だとより電子化が進んでなさそうで、
今後もすごく役立つ情報だと思います！
8：匿名 : 2021/06/19 (Sat) 05:01:26: 地図のことを聞いたものです。次回からそうします！ありがとうございます。
7：とくめい :
2021/06/18 (Fri) 20:14:35: スキャナで取り込んで、ワードの背景に指定して合う位置に文字を入力。背景を解除してもらった紙に印刷すれば、文字だけが印刷できるのできれいにできますよ。詳しくは「ワード　書類　文字入力」とかでググってもらえれば出てくると思います。

うちも地図はGoogleマップ印刷です。少し小さくはなりますが手書きより正確ですしかなり楽です！
6：匿名 : 2021/06/18 (Fri) 20:00:34: Googleマップコピーして、蛍光ペン！
小学校も保育園も毎年色々な書類の提出あるので、そうしてます！
5：匿名 : 2021/06/18 (Fri) 19:57:49: 主様すごいですね。少しズレますが自宅から保育園までの地図、はどうされていますか？
手書きはとっても面倒で。。良い方法教えて欲しいです。
4：ゆき : 2021/06/18 (Fri) 08:46:17: とくめい様
スキャナで読み込むと、PDFで保存され、そこに文字を入力し、カラーで両面印刷しました。
余白を少なくしても、白い淵ができてしまうけれど、これで大丈夫なのではというものに仕上がりました。
兄弟分は、名前や生年月日、家族構成のところをちょっと変えるだけで、とてもラクでした。
来週、役所に行って提出する予定です。

とくめー様
年度ごとでわかりやすいとは言え、色付き用紙にする必要があるのか…税務情報(右下)の押印欄がなくなってるので、手書きの必要がなく、電子化されればいいのにと思います。
3：とくめー :
2021/06/16 (Wed) 08:37:49: 私も年度ごとに色が違った記憶があります。
配布している色の紙で提出して欲しいのでExcelの準備はないんだと思います。
2：とくめい :
2021/06/15 (Tue) 21:34:22: 今年度のはまだもらってないのでわかりませんが、去年までは年度毎に色の違うA3の紙だったような気がするので、各自で印刷されると色が違ったりA4に縮小されたりするから、かなと想像しました。

スキャナで読み込んでというのは、もらった紙に文字だけ印刷するってことですよね。現況届ではやったことないですが、就労証明書ではやったことあります。あの紙にわかるように書いてあればいいんだと思うので、大丈夫じゃないでしょうか。